CONTROL DE FLOTAS
Introduccion a los sistemas de gestion de flotas
Momento a momento se hacen cada vez de mayor difusion los sistemas de posicionamiento de vehiculos llamado con estas palabras "Gestion de Flotas" ?Exactamente a que nos referimos? Su campo de accion es en realidad sumamente amplio: si bien es cierto esta centrado sobre todo en el mercado de gestion de flotas de vehiculos de transporte de bienes por via terrestre, actualmente es aplicado para el control de flotas de navios recreacionales, maquinarias en obras publicas, fuerzas de ventas, ambulancias y cualquier mercado que requiera del uso de vehiculos.
?A que se debe que el control de flotas se este haciendo de uso comun?
El poder pertenece a quien es dueno de la informacion No, no se trata del guion de ninguna pelicula de suspense, es la realidad. Para un gerente de empresa tener informacion de lo que ocurre en su negocio puede ser la diferencia entre ser eficiente o estar malgastando recursos, algo que hoy dia no podemos permitirnos, y en un recurso tan costoso como son los vehiculos de empresa, saber donde estan en todo momento es una oportunidad que no puede dejarse pasar.
Pasa frecuentemente, que las empresas son muy eficientes en su administracion y produccion "puertas adentro": los productos son fabricados con precision, se cumplen las normativas de calidad, los pedidos son embarcados a tiempo, sin embargo, ?que ocurre cuando hay que entregar el producto? Usualmente ocurren fallas cuando se entregan los productos fuera de tiempo, en rutas ineficaces que aumentan el kilometraje y gastos asociados, sin mencionar que se genera una muy mala imagen ante el cliente, etc. Se pasa de conocer todo a no saber nada de nuestro negocio. Poner en funcionamiento un sistema de gestion de flotas ayudara a corregir este desconocimiento y descontrol, ya sea en flotas de reparto de mercancias como en vehiculos comerciales o de servicio tecnico.
Un sistema de control de flotas necesita de un dispositivo con tecnologia GPS y GPRS instalado en el vehiculo que transmite datos de posicion, velocidad, kilometraje etc., para ser vistos en la aplicacion de gestion de flotas generalmente en formato de pagina web. Es cada ves mas usado que los servicios de control de flotas sea de los denominados SaaS: “Software as a Service”, en los cuales solamente se paga cuando se hace uso del mismo, sin tener que comprar toda la aplicacion, asi, se reducen los costos de forma dramatica y los clientes solo deben instalar el localizador GPS en su vehiculos para poder empezar a usar la gestion de flotas.
Los 10 beneficios principales de la gestion de flotas son:
• Aumento de lo ingresado y ahorro de costos: Se olvidan los excesos de: Tiempo, velocidad, uso vehicular, tiempo extra, etc.
• Flota vehicular mas segura: la gestion de flotas realizado adecuadamente disminuye los riesgos de la conduccion. Los pilotos bajaran la velocidad al saber que se esta registrando y disminuira el uso no adecuado del vehiculo.
• Aumentar la productividad: Teniendo a mano la informacion respecto al control de flotas tomaremos decisiones mas rapidamente y de forma mas acertada, enviando el vehiculo adecuado para cada trabajo.
• Facturacion mas precisa: la cantidad de tiempo y kilometros realizados durante el trabajo es mostrado por el control de flotas en informes y mapas , y puede ser usado para facturar adecuadamente a cada cliente asi como para defender alguna disputa con el mismo.
• Accesibilidad desde el movil: saber donde estan tus vehiculos alli donde vayas es una ventaja fundamental que da el control de flotas al poder acceder a el desde un movil.
• Mejorar el servicio al cliente: mejorar el tiempo de respuesta, hacer mas servicios, saber que un trabajo ha sido realizado, comprobar la autenticidad de la queja de un cliente, etc., son mejoras del servicio que da el control de flotas.
• Aumentar la vida util de los vehiculos de la flota: Conocer los kilometros de cada vehiculo, recibir correos electronicos notificandole de la necesidad de realizar servicios tecnicos, conocer los tiempos conducidos en exceso, de velocidades, etc. Nos posibilita incrementar el tiempo de vida de nuestra flota.
• Las companias de seguros ofrecen descuentos a las empresas que emplean gestion de flotas. Tener control de la flota genera una mejoria del comportamiento de los conductores Las empresas de seguros dan un descuento especial cuando se instala un sistema de gestion de flotas.
• Recuperacion de vehiculos motorizados robados: alertas de arranques en horarios no autorizados, de salida de la zona autorizada de desplazamiento, etc., nos permiten tener mejor protegida la flota frente a robos.
• La flota se convierte en mas ecologica: El poder usar un sistema de gestion de flotas nos permite que su empresa se gane el titulo de verde. Debido a la disminucion de los gastos en combustible por el mejoramiento de las rutas, se ve reducida la produccion de gases de efecto invernadero que son emitidos a la atmosfera.
Por tanto se puede concluir que a cada momento es mayor la tendencia a instalar sistemas de control de flotas en los vehiculos y particularmente en los empresariales, ya que proporcionan a corto y mediano plazo un beneficio que es patente en cuanto a las utilidades y ahorro de costos.
Momento a momento se hacen cada vez de mayor difusion los sistemas de posicionamiento de vehiculos llamado con estas palabras "Gestion de Flotas" ?Exactamente a que nos referimos? Su campo de accion es en realidad sumamente amplio: si bien es cierto esta centrado sobre todo en el mercado de gestion de flotas de vehiculos de transporte de bienes por via terrestre, actualmente es aplicado para el control de flotas de navios recreacionales, maquinarias en obras publicas, fuerzas de ventas, ambulancias y cualquier mercado que requiera del uso de vehiculos.
?A que se debe que el control de flotas se este haciendo de uso comun?
El poder pertenece a quien es dueno de la informacion No, no se trata del guion de ninguna pelicula de suspense, es la realidad. Para un gerente de empresa tener informacion de lo que ocurre en su negocio puede ser la diferencia entre ser eficiente o estar malgastando recursos, algo que hoy dia no podemos permitirnos, y en un recurso tan costoso como son los vehiculos de empresa, saber donde estan en todo momento es una oportunidad que no puede dejarse pasar.
Pasa frecuentemente, que las empresas son muy eficientes en su administracion y produccion "puertas adentro": los productos son fabricados con precision, se cumplen las normativas de calidad, los pedidos son embarcados a tiempo, sin embargo, ?que ocurre cuando hay que entregar el producto? Usualmente ocurren fallas cuando se entregan los productos fuera de tiempo, en rutas ineficaces que aumentan el kilometraje y gastos asociados, sin mencionar que se genera una muy mala imagen ante el cliente, etc. Se pasa de conocer todo a no saber nada de nuestro negocio. Poner en funcionamiento un sistema de gestion de flotas ayudara a corregir este desconocimiento y descontrol, ya sea en flotas de reparto de mercancias como en vehiculos comerciales o de servicio tecnico.
Un sistema de control de flotas necesita de un dispositivo con tecnologia GPS y GPRS instalado en el vehiculo que transmite datos de posicion, velocidad, kilometraje etc., para ser vistos en la aplicacion de gestion de flotas generalmente en formato de pagina web. Es cada ves mas usado que los servicios de control de flotas sea de los denominados SaaS: “Software as a Service”, en los cuales solamente se paga cuando se hace uso del mismo, sin tener que comprar toda la aplicacion, asi, se reducen los costos de forma dramatica y los clientes solo deben instalar el localizador GPS en su vehiculos para poder empezar a usar la gestion de flotas.
Los 10 beneficios principales de la gestion de flotas son:
• Aumento de lo ingresado y ahorro de costos: Se olvidan los excesos de: Tiempo, velocidad, uso vehicular, tiempo extra, etc.
• Flota vehicular mas segura: la gestion de flotas realizado adecuadamente disminuye los riesgos de la conduccion. Los pilotos bajaran la velocidad al saber que se esta registrando y disminuira el uso no adecuado del vehiculo.
• Aumentar la productividad: Teniendo a mano la informacion respecto al control de flotas tomaremos decisiones mas rapidamente y de forma mas acertada, enviando el vehiculo adecuado para cada trabajo.
• Facturacion mas precisa: la cantidad de tiempo y kilometros realizados durante el trabajo es mostrado por el control de flotas en informes y mapas , y puede ser usado para facturar adecuadamente a cada cliente asi como para defender alguna disputa con el mismo.
• Accesibilidad desde el movil: saber donde estan tus vehiculos alli donde vayas es una ventaja fundamental que da el control de flotas al poder acceder a el desde un movil.
• Mejorar el servicio al cliente: mejorar el tiempo de respuesta, hacer mas servicios, saber que un trabajo ha sido realizado, comprobar la autenticidad de la queja de un cliente, etc., son mejoras del servicio que da el control de flotas.
• Aumentar la vida util de los vehiculos de la flota: Conocer los kilometros de cada vehiculo, recibir correos electronicos notificandole de la necesidad de realizar servicios tecnicos, conocer los tiempos conducidos en exceso, de velocidades, etc. Nos posibilita incrementar el tiempo de vida de nuestra flota.
• Las companias de seguros ofrecen descuentos a las empresas que emplean gestion de flotas. Tener control de la flota genera una mejoria del comportamiento de los conductores Las empresas de seguros dan un descuento especial cuando se instala un sistema de gestion de flotas.
• Recuperacion de vehiculos motorizados robados: alertas de arranques en horarios no autorizados, de salida de la zona autorizada de desplazamiento, etc., nos permiten tener mejor protegida la flota frente a robos.
• La flota se convierte en mas ecologica: El poder usar un sistema de gestion de flotas nos permite que su empresa se gane el titulo de verde. Debido a la disminucion de los gastos en combustible por el mejoramiento de las rutas, se ve reducida la produccion de gases de efecto invernadero que son emitidos a la atmosfera.
Por tanto se puede concluir que a cada momento es mayor la tendencia a instalar sistemas de control de flotas en los vehiculos y particularmente en los empresariales, ya que proporcionan a corto y mediano plazo un beneficio que es patente en cuanto a las utilidades y ahorro de costos.